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Economia

Commercialisti: favorire la digitalizzazione dello studio con i software

03 Maggio 2023 10:00, di Eros Santoni
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La digitalizzazione nel nostro Paese sta interessando tutti i processi amministrativi, un cambiamento che rappresenta una straordinaria opportunità anche per modernizzare l’attivita' dei commercialisti.

Naturalmente, per l’evoluzione della professione e favorire la digitalizzazione è indispensabile l’utilizzo di software specifici. In questo modo, infatti, è possibile fornire un valore aggiunto ai propri clienti, ottimizzare i costi e semplificare i processi, rendendo l’attività più efficiente, semplice da gestire e adeguata alla nuova realtà digitalizzata e connessa.

Come digitalizzare lo studio commercialista con i software gestionali
Per digitalizzare il proprio studio è necessario orientarsi verso tecnologie in grado di offrire benefici in termini di efficienza, produttività e ottimizzazione dei costi. Per disporre di una soluzione conveniente in termini di rapporto qualità-prezzo è possibile optare per i software in cloud, una tecnologia versatile, scalabile e in grado di adeguarsi alle esigenze specifiche di ogni studio professionale. A questo proposito, tra le proposte più interessanti del momento è possibile annoverare i software per commercialisti sviluppati da TeamSystem, azienda tech con oltre 40 anni di esperienza, specializzata nella progettazione e nello sviluppo di risorse pensate per favorire la digitalizzazione delle attività di imprese e professionisti.

Nel dettaglio, TeamSystem propone soluzioni per commercialisti che consentono di costruire un ecosistema gestionale digitale personalizzato, con programmi semplici e intuitivi per agevolare tutti i procedimenti, dalle pratiche fiscali e contabili alle operazioni di bilancio e altri adempimenti. Una soluzione molto apprezzata è costituita dai software all-in-one per lo studio, piattaforme gestionali integrate che consentono di gestire in modo digitale l’attività e soddisfare tutte le necessità, dall’amministrazione delle pratiche quotidiane alla generazione delle fatture elettroniche.

Questo tipo di software è disponibile anche con tecnologia cloud, una scelta indicata per ottimizzare la gestione del lavoro agile, amministrare in modo efficiente gli studi multidisciplinari e ridurre i costi inziali dell’investimento per una maggiore sostenibilità economica dello studio. In base alle proprie esigenze è possibile integrare software gestionali specifici per alcune tipologie di adempimenti, per esempio utilizzando una piattaforma digitale dedicata per gestire le pratiche fiscali, contabili e di bilancio in maniera ottimale.

Si possono anche implementare software per le attività HR, con cui semplificare la relazione tra lo studio, le aziende clienti e i dipendenti attraverso una gestione digitale delle risorse umane, oppure gestionali per condividere in sicurezza documenti, informazioni, KPI e scadenze tra lo studio e i clienti. 

Quali vantaggi dalla digitalizzazione dello studio di commercialisti e consulenti del lavoro? 
Uno studio digitalizzato permette di ridurre gli errori tramite il controllo digitale delle attività, per ottenere un output sicuro e accurato anche negli adempimenti più complessi. In questo modo è possibile evitare perdite di tempo, migliorare la qualità del servizio messo a disposizione dei clienti e prevenire una serie di imprevisti che possono compromettere economicamente lo studio o causare un danno di reputazione.

Le nuove tecnologie digitali per commercialisti e consulenti del lavoro permettono di aumentare l’efficienza dello studio, favoriscono una maggiore produttività della forza lavoro e promuovono la collaborazione, con benefici diretti nella crescita del fatturato e nella marginalità. I software gestionali consentono inoltre di gestire le informazioni e i documenti in modo più sicuro ed efficiente, per condividere dati e file tra collaboratori, clienti e azienda in maniera rapida e archiviare i documenti digitalizzati in modo ottimale e in completa sicurezza. Investire nella trasformazione digitale dello studio permette anche di organizzare meglio l’attività dello studio, migliorando il benessere dei collaboratori e conciliando meglio la vita privata e gli impegni lavorativi. Si possono anche gestire in maniera efficace il lavoro agile e lo smart working, per aumentare la capacità dello studio di attirare talenti e avvalersi di competenze specializzate senza l’obbligo della presenza in sede. Naturalmente è importante fissare i propri obiettivi prima di intraprendere un percorso di digitalizzazione, per capire quali tecnologie sono più adatte in base alle proprie necessità e misurare in modo concreto i vantaggi ottenuti al termine del processo.

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